1. Das Wichtigste in Kürze
- Wir erheben nur die Daten, die wir für deine Bewerbung, deine Anfrage oder den Betrieb der Website brauchen.
- Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
- Unsere Website setzt keine Cookies und misst keine Reichweite. Es läuft kein Werkzeug für Statistik.
- Schriften und Bilder liegen in unserem eigenen Hosting. Wir binden keine Inhalte von sozialen Netzwerken ein.
- Du kannst jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen. Eine formlose Nachricht genügt.
Diese Erklärung gilt für die Website whitefieldmgmt.com. Maßgeblich sind die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation Digitale Dienste Datenschutz Gesetz (TDDDG).
2. Wer ist verantwortlich?
Hushyar Yilmaz GbR (Whitefield Management)
vertreten durch die Gesellschafter Arwin Hushyar und Ciwan Emin Yilmaz
Leonhardtstraße 3
30175 Hannover
Deutschland
E-Mail: info@whitefieldmgmt.com
Telefon: +49 178 5387576
Für alle Fragen zum Datenschutz und für die Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter diesen Kontaktdaten. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach den gesetzlichen Vorgaben nicht benennen.
3. Aufruf der Website und Hosting
Unsere Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA gehostet. Wenn du die Seite aufrufst, verarbeitet Netlify technisch notwendige Verbindungsdaten in Server Logdateien:
- IP Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
- Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer)
Diese Daten sind nötig, um die Website auszuliefern, sie stabil und sicher zu betreiben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen die Logdaten nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht für Werbung aus. Netlify speichert die Logdaten nur so lange, wie es für den sicheren und stabilen Betrieb erforderlich ist, und löscht sie danach. Die genaue Dauer legt Netlify nach Art, Umfang und Sensibilität der Daten fest.
Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Netlify kann Daten in den USA verarbeiten. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission zum EU US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), dem sich Netlify unterworfen hat, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt.
4. Bewerbung als Creator
Wenn du dich über das Formular bewirbst, verarbeiten wir diese Angaben:
- Name, Alter und Land
- Hauptplattform, Handles, Followerzahl, durchschnittliche Views und Nische
- Angaben zu bisherigen Kooperationen
- E-Mail Adresse und, wenn du sie angibst, deine WhatsApp Nummer
- freiwillig: ein Screenshot deiner Insights als Datei
- wenn du unter 18 bist: Name und E-Mail Adresse einer erziehungsberechtigten Person und deine Angabe, dass sie von der Bewerbung weiß
Zweck: Wir prüfen, ob eine Zusammenarbeit im Management infrage kommt, und nehmen dafür Kontakt mit dir auf. Dazu sehen wir uns auch deine öffentlich zugänglichen Profile auf den von dir genannten Plattformen an.
Rechtsgrundlage: Mit deiner Bewerbung fragst du einen Managementvertrag bei uns an. Wir verarbeiten deine Angaben, um diese Anfrage zu prüfen und zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst deine Bewerbung jederzeit zurückziehen, zum Beispiel per E-Mail an info@whitefieldmgmt.com. Wir löschen sie dann. Per WhatsApp schreiben wir dir nur mit deiner Einwilligung (siehe Abschnitt 7).
Speicherdauer: Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Bewerbung spätestens sechs Monate nach unserer Entscheidung. So lange brauchen wir sie, um Rückfragen zu beantworten und uns gegen mögliche Ansprüche zu verteidigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt ein Managementvertrag zustande, übernehmen wir die erforderlichen Daten in das Vertragsverhältnis. Darüber informieren wir dich dann gesondert.
Pflicht zur Angabe: Du bist nicht verpflichtet, dich zu bewerben. Ohne die als Pflichtfeld markierten Angaben können wir deine Bewerbung aber nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt. Über jede Bewerbung entscheidet ein Mensch.
Wenn du unter 18 bist
Über das Formular kannst du dich ab 16 bewerben. Bist du 16 oder 17, fragen wir nach dem Namen und der E-Mail Adresse einer erziehungsberechtigten Person. Wir schreiben sie an und bitten sie, die Bewerbung zu bestätigen. Vorher bearbeiten wir deine Bewerbung nicht weiter. Bekommen wir innerhalb von 30 Tagen keine Bestätigung, löschen wir die Bewerbung samt den Angaben zu deinen Eltern. Bist du unter 16, müssen sich deine Eltern für dich bei uns melden. Verträge schließen wir bei Minderjährigen nur mit Zustimmung aller Sorgeberechtigten.
Hinweis für Erziehungsberechtigte
Wenn sich Ihr Kind bei uns beworben hat, haben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse von Ihrem Kind erhalten. Wir nutzen diese Angaben nur, um Sie über die Bewerbung zu informieren und Ihre Bestätigung einzuholen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Minderjährige zu schützen und ihre Sorgeberechtigten einzubeziehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern Ihre Angaben zusammen mit der Bewerbung und löschen sie mit ihr. Ohne Ihre Bestätigung geschieht das nach 30 Tagen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen und die Löschung der Bewerbung verlangen. Ihnen stehen alle Rechte aus Abschnitt 12 zu.
5. Anfragen von Marken und Kontaktformular
Wenn du uns über das Anfrageformular für Marken oder das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir die eingegebenen Daten: Name, Unternehmen, E-Mail Adresse, optional Telefonnummer, Angaben zur geplanten Kampagne und deine Nachricht.
Zweck und Rechtsgrundlage: Wir beantworten deine Anfrage und bereiten gegebenenfalls ein Angebot vor. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du musst uns keine Daten geben. Ohne die Pflichtfelder können wir deine Anfrage aber nicht beantworten.
Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Geschäftliche Korrespondenz zu Aufträgen bewahren wir nach den Vorgaben des Handels- und Steuerrechts auf (in der Regel sechs bis zehn Jahre).
6. Technik der Formulare
Alle Formulare dieser Website laufen über den Dienst Netlify Forms unseres Hosters Netlify (siehe Abschnitt 3). Netlify speichert die Formulardaten und hochgeladene Dateien in unserem Auftrag und stellt sie uns zum Abruf bereit. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail. Dabei können Daten in den USA verarbeitet werden. Es gelten die in Abschnitt 3 genannten Garantien.
Zum Schutz vor Spam enthält jedes Formular ein unsichtbares Feld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Netlify prüft eingehende Formulardaten außerdem automatisiert auf Spam und setzt dafür den Dienst Akismet der Automattic Inc. (USA) ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor missbräuchlichen Einsendungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp
E-Mail und Telefon: Schreibst du uns eine E-Mail oder rufst du uns an, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Vertragsanbahnung geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere E-Mail Postfächer liegen bei der IONOS SE (Montabaur, Deutschland).
WhatsApp: Du kannst uns über die WhatsApp Schaltflächen schreiben. Erst wenn du darauf tippst, wird eine Verbindung zu WhatsApp aufgebaut. Wir schreiben dir nur dann per WhatsApp, wenn du uns dort zuerst schreibst oder uns deine Nummer im Bewerbungsformular freiwillig dafür gibst. Dabei verarbeitet die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland deine Telefonnummer, deinen Profilnamen und die Inhalte der Nachrichten. Eine Verarbeitung in den USA durch den Mutterkonzern Meta ist nicht auszuschließen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, eine kurze Nachricht genügt. Dann schreiben wir dir nur noch per E-Mail. Bist du unter 18, schreiben wir dir erst per WhatsApp, wenn deine Eltern die Bewerbung bestätigt haben. Chats zu einer Bewerbung löschen wir zusammen mit der Bewerbung. Vertrauliche Unterlagen schickst du am besten per E-Mail.
8. Cookies und lokaler Speicher
Unsere Website setzt keine Cookies. Im lokalen Speicher deines Browsers legen wir nur Folgendes ab:
| Name | Zweck | Dauer | Grundlage |
|---|---|---|---|
| wf-theme (Local Storage) | Merkt sich, dass du über den Schalter im Kopf der Seite das dunkle Design gewählt hast | Bis du wieder auf das helle Design stellst oder den Speicher löschst | Unbedingt erforderlich für die von dir gewählte Funktion, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG |
| wf-motion (Session Storage) | Merkt sich, dass du über „Animationen anhalten“ die Daueranimationen gestoppt hast | Bis du die Animationen wieder einschaltest, längstens bis du den Tab schließt | Unbedingt erforderlich für die von dir gewählte Funktion, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG |
9. Reichweitenmessung
Wir setzen derzeit kein Werkzeug zur Reichweitenmessung ein.
10. Schriften, Bilder und externe Links
Schriften und Bilder liefern wir aus unserem eigenen Hosting bei Netlify aus. Es werden keine Schriften von Google oder anderen Anbietern nachgeladen und keine Videos, Karten oder Beiträge aus sozialen Netzwerken eingebettet.
Links zu Profilen unserer Creator (zum Beispiel auf TikTok, Instagram oder YouTube) und zu unserer Schwestermarke Æ Society (aesociety.de, ebenfalls ein Angebot der Hushyar Yilmaz GbR) sind einfache Verweise. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Dann gilt die dortige Datenschutzerklärung.
11. Wer erhält deine Daten?
Innerhalb von Whitefield haben nur die Personen Zugriff, die deine Bewerbung oder Anfrage bearbeiten. Als Dienstleister setzen wir ein:
- Netlify, Inc., USA: Hosting der Website und Verarbeitung der Formulare (Auftragsverarbeiter)
- Automattic Inc., USA: Spamprüfung der Formulare über Akismet (im Auftrag von Netlify)
- IONOS SE, Deutschland: Betrieb unserer E-Mail Postfächer (Auftragsverarbeiter)
Wir geben deine Bewerbung nicht an Marken oder Agenturen weiter. Für Æ Society nutzen wir sie nur, wenn du zustimmst. Daten geben wir darüber hinaus nur weiter, wenn du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
12. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Um deine Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an info@whitefieldmgmt.com.
Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.
13. Bewerbung als Talent Scout (freie Mitarbeit)
Wenn du dich über das Formular auf der Seite „Karriere“ als Talent Scout bewirbst, verarbeiten wir die eingegebenen Daten: Name, E-Mail Adresse, Land, optional deine WhatsApp Nummer und einen Link zu deinem Profil, deine Angaben zu Erfahrung und verfügbarer Zeit, deine Nachricht und die Bestätigung, dass du volljährig bist. Bewirbst du dich stattdessen per E-Mail, verarbeiten wir die Angaben aus deiner Nachricht zum selben Zweck.
Zweck und Rechtsgrundlage: Wir prüfen, ob eine Zusammenarbeit als freie Mitarbeit in Frage kommt, und melden uns bei dir. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben in den Pflichtfeldern brauchen wir, um deine Bewerbung prüfen zu können. Gibst du deine WhatsApp Nummer an, schreiben wir dir dort nur mit deiner Einwilligung (siehe Abschnitt 7).
Speicherdauer: Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Bewerbung spätestens sechs Monate nach unserer Absage. Du kannst sie jederzeit zurückziehen, dann löschen wir sie sofort. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, übernehmen wir die nötigen Angaben in die Vertragsunterlagen und bewahren sie nach den Vorgaben des Handels- und Steuerrechts auf.
Die Tätigkeit richtet sich an Volljährige. Bewerbungen von Personen unter 18 Jahren nehmen wir dafür nicht an und löschen sie. Für die Technik des Formulars gilt Abschnitt 6.
14. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: November 2026.